Bike 帶來的價值與我的使用情境

我的前一篇文章〈快速推薦 Bike Outliner〉寫得比較像是推薦給那些已經知道大綱軟體,或是還在找類似工具的人,但我想還是可以補充一下 Bike 帶給我的價值,並且提供幾個我使用的場景給大家參考。

思考的起點

Bike 為我帶來最大的價值是「可快速條列文字並組織架構」(同時保持心情愉快或穩定),因此對我而言最有用的場景是在 Mac 上「開始思考某件事情的時候」(很多時候則是紙筆)。因為它很適合寫清單,調整階層跟順序都很快(也很適合做所謂的 brain dump),快速地將腦中的想法傾倒出來,只要條列式,甚至簡短字句或單字都可以,寫完一件事就換行,或是要一直縮排也行,後續再來組織整理就好了。我在想題目、安排想讀的書,都會用 Bike 先快速列出來。

「快速記錄一些文字」有不少軟體都做得到,也做得很好,例如 Drafts(它還有 Apple Watch app 可以隨時語音轉文字)、Apple Notes 等等,要記待辦事項也有 Reminders 或 Things,但是在 Mac 上要調整順序跟階層(還有一些文字格式),Bike 操作起來就是比較順暢。另一個重要的特性就是大綱的展開/收合,能夠在寫文件的同時注意整體架構我想是很有幫助的。

以前要快速記錄事情我都用 Drafts,使用 Bike 後讓我更加意識到自己常用的 Markdown 格式/編輯器並不適合處理需要排序、階層、展開/收合的內容。或許有些軟體也具備上述的功能,不過如果還要是原生、本機端、file-based、scriptable 的 Mac app,反應還要快,應該就很少見了吧?(Drafts 跟 iA Writer 都有可以移動段落順序的功能,但就是不像 Bike 那樣可以「伸縮自如」。)

當然,Bike 現在沒有 iOS app,所以在 iPhone 我還是先用 Drafts。(我知道可以用功能強大的 Workflowy,但是它用起來實在太不像是 iOS app 了。)

前一篇貼文提過 Bike 有聚焦功能,可以讓我在既有文件立刻進入一個獨立的、不受前後文干擾的思考空間,不必擔心弄亂原本的排版或內容。反過來說,如果我需要參照同一份文件其他位置的內容,Bike 也可以在多個新分頁或視窗開啟同一份文件,這對我編輯長篇文件、準備演講和簡報大綱來說都很有用。

大綱

既然是大綱軟體,當然很適合寫大綱。後來我在寫文章的時候就不是從 Drafts 開始了,而是先在 Bike 上發想,思考文章的目的、主題、大綱等等,覺得差不多了之後再移到 Drafts 開始寫稿,有需要的話就把 Bike 視窗並列在 Drafts 旁邊。(順帶一提,草稿寫到一定程度之後我就會一鍵移到 iA Writer 繼續完成。)

同樣地,既然適合寫文章的大綱,各種專案、策略、事物的架構,尤其是那種樹狀結構的,應該也都很適合。(雖說 Bike 的大綱每一點都有自己的連結,可以打破樹狀結構限制,但真的遇到需要圖像化思考的時候,我想也不必堅持繼續使用文字編輯器了。)

彈性

第三個就是 Bike 檔案格式和自動化的彈性,一來我不必擔心產出的文件只能在 Bike 使用,二來是結合 shell script、AppleScript、Keyboard Maestro 跟 macOS Shortcuts,不管是利用 Bike 本身的功能組合、擴充,或是把我在 Bike 寫的東西轉移到其他軟體,都很有幫助。

除了我在前一篇提到的「將任何新的 Bike 文件轉檔成 Markdown 文件在 iPhone 查看、編輯」,還有「把待辦事項傳送到 Things」,其他我常用的還有:

  • 將目前游標所在位置的 row 在新視窗開啟並聚焦
  • 收合目前游標所在位置以外的所有其他大綱內容
  • 複製 Bike 內容,清理格式後貼到 Logseq
  • 用快速鍵立刻打開一個新的 Bike 空白文件(macOS 全域的快速鍵,就算目前正在用別的 app 也能立刻開啟新的 Bike 視窗)
  • 收合所有「child row 只有 notes」的 row

Jesse Grosjean 在論壇上也整理出許多由社群貢獻的各種現成的 script 和自動化設計,有興趣的人可以去看看。

還有一個 Bike(跟其他幾個獨立開發者的 app)帶給我的、比較個人的價值是,我似乎更能(也比較願意)去理解、掌握這個工具——就像 Bike 的作者 Jesse Grosjean 在使用手冊寫的

Bike is small enough to fully understand. Once understood it’s flexible enough to be used for many purposes.