我的前一篇文章〈快速推薦 Bike Outliner〉寫得比較像是推薦給那些已經知道大綱軟體,或是還在找類似工具的人,但我想還是可以補充一下 Bike 帶給我的價值,並且提供幾個我使用的場景給大家參考。
思考的起點
Bike 為我帶來最大的價值是「可快速條列文字並組織架構」(同時保持心情愉快或穩定),因此對我而言最有用的場景是在 Mac 上「開始思考某件事情的時候」(很多時候則是紙筆)。因為它很適合寫清單,調整階層跟順序都很快(也很適合做所謂的 brain dump),快速地將腦中的想法傾倒出來,只要條列式,甚至簡短字句或單字都可以,寫完一件事就換行,或是要一直縮排也行,後續再來組織整理就好了。我在想題目、安排想讀的書,都會用 Bike 先快速列出來。
「快速記錄一些文字」有不少軟體都做得到,也做得很好,例如 Drafts(它還有 Apple Watch app 可以隨時語音轉文字)、Apple Notes 等等,要記待辦事項也有 Reminders 或 Things,但是在 Mac 上要調整順序跟階層(還有一些文字格式),Bike 操作起來就是比較順暢。另一個重要的特性就是大綱的展開/收合,能夠在寫文件的同時注意整體架構我想是很有幫助的。
以前要快速記錄事情我都用 Drafts,使用 Bike 後讓我更加意識到自己常用的 Markdown 格式/編輯器並不適合處理需要排序、階層、展開/收合的內容。或許有些軟體也具備上述的功能,不過如果還要是原生、本機端、file-based、scriptable 的 Mac app,反應還要快,應該就很少見了吧?(Drafts 跟 iA Writer 都有可以移動段落順序的功能,但就是不像 Bike 那樣可以「伸縮自如」。)
當然,Bike 現在沒有 iOS app,所以在 iPhone 我還是先用 Drafts。(我知道可以用功能強大的 Workflowy,但是它用起來實在太不像是 iOS app 了。)
前一篇貼文提過 Bike 有聚焦功能,可以讓我在既有文件立刻進入一個獨立的、不受前後文干擾的思考空間,不必擔心弄亂原本的排版或內容。反過來說,如果我需要參照同一份文件其他位置的內容,Bike 也可以在多個新分頁或視窗開啟同一份文件,這對我編輯長篇文件、準備演講和簡報大綱來說都很有用。
大綱
既然是大綱軟體,當然很適合寫大綱。後來我在寫文章的時候就不是從 Drafts 開始了,而是先在 Bike 上發想,思考文章的目的、主題、大綱等等,覺得差不多了之後再移到 Drafts 開始寫稿,有需要的話就把 Bike 視窗並列在 Drafts 旁邊。(順帶一提,草稿寫到一定程度之後我就會一鍵移到 iA Writer 繼續完成。)
同樣地,既然適合寫文章的大綱,各種專案、策略、事物的架構,尤其是那種樹狀結構的,應該也都很適合。(雖說 Bike 的大綱每一點都有自己的連結,可以打破樹狀結構限制,但真的遇到需要圖像化思考的時候,我想也不必堅持繼續使用文字編輯器了。)
彈性
第三個就是 Bike 檔案格式和自動化的彈性,一來我不必擔心產出的文件只能在 Bike 使用,二來是結合 shell script、AppleScript、Keyboard Maestro 跟 macOS Shortcuts,不管是利用 Bike 本身的功能組合、擴充,或是把我在 Bike 寫的東西轉移到其他軟體,都很有幫助。
除了我在前一篇提到的「將任何新的 Bike 文件轉檔成 Markdown 文件在 iPhone 查看、編輯」,還有「把待辦事項傳送到 Things」,其他我常用的還有:
- 將目前游標所在位置的 row 在新視窗開啟並聚焦
- 收合目前游標所在位置以外的所有其他大綱內容
- 複製 Bike 內容,清理格式後貼到 Logseq
- 用快速鍵立刻打開一個新的 Bike 空白文件(macOS 全域的快速鍵,就算目前正在用別的 app 也能立刻開啟新的 Bike 視窗)
- 收合所有「child row 只有 notes」的 row
Jesse Grosjean 在論壇上也整理出許多由社群貢獻的各種現成的 script 和自動化設計,有興趣的人可以去看看。
還有一個 Bike(跟其他幾個獨立開發者的 app)帶給我的、比較個人的價值是,我似乎更能(也比較願意)去理解、掌握這個工具——就像 Bike 的作者 Jesse Grosjean 在使用手冊寫的:
Bike is small enough to fully understand. Once understood it’s flexible enough to be used for many purposes.